Kuinka parantaa yrityksen tietoturvaa?

Tämä artikkeli avaa tietoturvan roolia liiketoiminnassa, keskittyen erityisesti tietoturvan merkitykseen, sen parantamiseen, sekä tietoturvakoulutuksen ja auditoinnin asianmukaiseen integrointiin osaksi yrityksen arkea

Kuinka parantaa yrityksen tietoturvaa: Tietoturva ja tietoturvallisuus liiketoiminnan kulmakivenä

Tietoturvallisuus on yrityksen elintärkeä osa-alue, joka koskee kaikkia organisaation toimintoja. Se kattaa tiedon, järjestelmien ja infrastruktuurin suojaamisen luvattomalta käytöltä, muokkaukselta tai tuholta. Yritysten on varmistettava, että niiden tiedot ja asiakastiedot pysyvät turvassa, sillä tietoturvaloukkaukset voivat johtaa merkittäviin taloudellisiin menetyksiin, maineen vahingoittumiseen ja oikeudellisiin seuraamuksiin. Lue kuinka parantaa yrityksen tietoturvaa tietoturva-ammattilaisen ohjeistuksella.

 

Kuinka parantaa yrityksen tietoturvaa tietoturvakoulutuksella ja tietoisuuden lisäämisellä:

  • Henkilöstön koulutus: Järjestä säännöllisiä koulutuksia, joissa opetetaan tietoturvakäytäntöjä, kuten tunnistamaan phishing-hyökkäykset ja käyttämään vahvoja salasanoja.Koulutuksen kannattaa olla innostava ja etukäteismotivoinnin ja mahdollisten laiminlyöntien seuraukset tulee tiedostaa henkilöstön keskuudessa.
 
  • Tietoturvapolitiikat: Laadi ja kommunikoi selkeät tietoturvapolitiikat, joita kaikkien työntekijöiden tulee noudattaa. Tee poliitikoista tarkoituksenmukaiset, etteivät ne ole pelkkää sananhelinää.
 

Kuinka parantaa yrityksen tietoturvaa päivityksillä ja ylläpidolla:

  • Ohjelmistojen ja laitteistojen päivittäminen: Varmista, että kaikki käytössä olevat ohjelmistot ja laitteistot ovat ajan tasalla ja että niihin on asennettu viimeisimmät tietoturvapäivitykset. Tee päivityksistä säännöllinen osa yrityksen vuosikelloa. Vastuuta tarvittaessa yrityksen IT-palveluiden toimittajalle.
 
  • Säännöllinen määritysten päivittäminen: Tarkista ja päivitä säännöllisesti järjestelmät ja tietoturva-asetukset. Ajoitukset määritetään tietoturvan auditoinnissa.
 

Käyttäjien hallinnan merkitys:

  • Vahvat salasanat: Edellytä vahvojen salasanojen käyttöä ja säännöllistä vaihtamista.
 
  • Monivaiheinen tunnistautuminen (MFA): Ota käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen tärkeissä järjestelmissä.
 
  • Käyttöoikeuksien hallinta: Rajoita pääsy tietoihin ja järjestelmiin vain niille henkilöille, jotka sitä tarvitsevat (least privilege -periaate).
 

Verkkoturvallisuus:

  • Palomuurit ja virustorjunta: Asenna ja pidä ajan tasalla palomuurit ja virustorjuntaohjelmistot kaikissa laitteissa.
 
  • VPN: Käytä virtuaalisia yksityisverkkoja (VPN) suojaamaan etäyhteydet.
 

Tietojen varmuuskopiointi:

  • Säännölliset varmuuskopiot: Ota säännöllisesti varmuuskopiot kaikista tärkeistä tiedoista ja varmista, että varmuuskopiot tallennetaan turvallisesti ja erillään alkuperäisistä järjestelmistä.
 
  • Palautustestit: Testaa säännöllisesti varmuuskopioiden palautusprosessi varmistaaksesi, että tiedot voidaan palauttaa tarvittaessa.
 

Tietoturvaohjelmistot:

  • Tietoturvaohjelmistot ja -työkalut: Käytä edistyneitä tietoturvaohjelmistoja ja -työkaluja, kuten haittaohjelmien torjuntaohjelmistoja, tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmiä (IDS) ja tunkeutumisen estojärjestelmiä (IPS).
 

Suojausprosessit ja valvonta:

  • Lokit ja seuranta: Pidä kirjaa järjestelmien ja käyttäjien toiminnoista (lokitiedostot) ja tarkkaile niitä säännöllisesti mahdollisten tietoturvauhkausten havaitsemiseksi. Lokien tarkkailu mahdollistaa myös yrityksen tietojen varastamisen työntekijöiden keskuudessa.
 
  • Haavoittuvuuksien arviointi: Suorita säännöllisiä tietoturvatarkastuksia ja haavoittuvuuksien arviointeja havaitaksesi ja korjataksesi mahdolliset tietoturva-aukot.
 

Incident response-suunnitelma (häiriönhallintasuunnitelma):

  • Häiriönhallintasuunnitelma: Laadi ja harjoittele tietoturvaloukkausten hallintasuunnitelmaa, jotta yritys osaa toimia tehokkaasti mahdollisen tietoturvaloukkauksen sattuessa. Suunnitelmassa tulee olla kirjattuna myös keinot tietoturvaloukkauksesta palautumiseen.

 

Noudattamalla näitä perustoimenpiteitä yritys voi merkittävästi parantaa tietoturvaansa ja vähentää riskiä joutua tietoturvaloukkausten kohteeksi. Tietoturvan kypsyyden nykytilan arviointi kannattaa suorittaa asianmukaisen viitekehyksen avustuksella, jotta jokainen näkökulma tulee huomioiduksi mahdollisimman tarkasti.

 

Kuinka parantaa yrityksen tietoturvaa tietoturvakoulutuksella?

Tietoturvakoulutuksella on keskeinen rooli organisaation tietoturvallisuuden varmistamisessa ja parantamisessa. Se tarjoaa työntekijöille tarvittavat tiedot, taidot ja käytännöt tunnistaa, hallita ja torjua tietoturvauhkia tehokkaasti. Tietoturvakoulutuksen avulla työntekijät voivat ymmärtää paremmin organisaation tietoturvapolitiikat, -menettelyt ja -vaatimukset, mikä vähentää riskejä ja parantaa organisaation kykyä vastata tietoturvauhkiin.

Tietoturvakoulutus voi sisältää monenlaisia aiheita ja aktiviteetteja, kuten:

  • Tietoturva-asioiden perusteet: Koulutus alkaa yleensä perustietämyksellä tietoturvasta, tietoturvauhkista ja niiden vaikutuksista organisaatioon.
 
  • Tunnistaminen ja ennaltaehkäisy: Työntekijät opitaan tunnistamaan yleisimpiä tietoturvauhkia, kuten haittaohjelmia, tietovuotoja, sosiaalisen manipuloinnin yrityksiä ja tietomurtoja. Heille opetetaan myös, miten näitä uhkia voidaan ennaltaehkäistä.
 
  • Salasanakäytännöt: Koulutuksessa käsitellään turvallisten salasanojen luomista, hallintaa ja käyttöä. Työntekijöille kerrotaan salasanojen merkityksestä ja siitä, miten he voivat vahvistaa organisaation tietoturvaa käyttämällä vahvoja salasanoja ja välttämällä niiden jakamista.
 
  • Tietojen käsittely ja jakaminen: Työntekijät opetetaan käsittelemään ja jakamaan tietoa turvallisesti sekä tunnistamaan arkaluontoisen tiedon ja henkilötietojen asianmukainen käsittely.
 
  • Sosiaalinen manipulointi: Koulutuksessa käsitellään sosiaalisen manipuloinnin eri muotoja, kuten kalastelua (phishing), huijaussähköposteja ja sosiaalisen tekniikan hyödyntämistä tietojen kalasteluun. Työntekijöitä opetetaan tunnistamaan ja välttämään näitä huijauksia.
 
  • Reagointi tietoturvaloukkauksiin: Työntekijöille opetetaan, miten reagoida ja raportoida tietoturvaloukkauksiin ja epäilyttäviin tapahtumiin. Heille kerrotaan myös organisaation sisäisistä menettelyistä ja käytännöistä tietoturvaloukkausten käsittelyssä.

 

Tietoturvakoulutus voi tapahtua eri muodoissa, kuten verkkokursseina, luentoina, työpajoina, verkkoseminaareina tai interaktiivisina oppimateriaaleina. Sen tavoitteena on varmistaa, että kaikki organisaatiossa ymmärtävät tietoturvavaatimukset ja osaavat toimia vastuullisesti ja turvallisesti tietojen käsittelyssä ja käytössä. Tietoturvakoulutus on siten olennainen osa kokonaisvaltaista tietoturvallisuusstrategiaa ja auttaa vahvistamaan organisaation tietoturvaa sisäisesti.

 

kuinka-parantaa-yrityksen-tietoturvaa-tietoturvallisuus-tietoturva-auditointi
Kuinka parantaa yrityksen tietoturvaa?

 

kuinka parantaa yrityksen tietoturvaa auditoinnilla

Tietoturvan auditointi on keskeinen osa tietoturvallisuutta, ja se koostuu järjestelmällisestä tarkastuksesta ja arvioinnista yrityksen tietoturvakäytäntöjen, -järjestelmien ja -prosessien varmistamiseksi. Sen tarkoituksena on tunnistaa heikkoudet, riskit ja puutteet tietoturvastrategiassa ja -järjestelmissä sekä suositella parannuksia niiden korjaamiseksi. Tietoturva-auditoinnit voivat olla sisäisiä, ulkoisia tai riippumattomia, ja niitä voidaan suorittaa säännöllisesti tai tarpeen mukaan. Auditoinnissa käytetään siihen kehitettyjä viitekehyksiä ja standardeja, joista yleisimpiä ovat esim. ISO 27001 ja NIST CSF.

Tietoturva-auditointiin sisältyy usein seuraavia vaiheita:

  • Suunnittelu: Auditoinnin suunnitteluvaiheessa määritellään auditointitavoitteet, -kriteerit ja -menetelmät. Suunnitelmassa otetaan huomioon tarkastettavat järjestelmät, prosessit, riskialueet ja auditointiresurssit.
 
  • Tietojen keruu: Auditointi edellyttää tiedonkeruuta eri lähteistä, kuten tietojärjestelmistä, dokumentaatiosta, haastatteluista ja teknisistä tarkastuksista. Tietojen keruu auttaa tunnistamaan nykytilan ja potentiaaliset riskialueet.
 
  • Arviointi: Kerättyä tietoa arvioidaan ja analysoidaan suhteessa tietoturvastandardeihin, säädöksiin ja parhaisiin käytäntöihin. Arvioinnissa tarkastellaan tietojen eheyttä, saatavuutta ja luottamuksellisuutta sekä tunnistetaan mahdolliset uhkat ja haavoittuvuudet.
 
  • Raportointi: Auditoinnin tulokset dokumentoidaan raportissa, joka sisältää löydökset, suositellut toimenpiteet ja mahdolliset riskit. Raportti jaetaan organisaation johdolle ja sidosryhmille, jotta he voivat tehdä informoituja päätöksiä tietoturvallisuuden parantamiseksi.
 
  • Seuranta ja seuranta: Auditoinnin jälkeen suositellut toimenpiteet ja parannukset otetaan käyttöön, ja niiden toteutumista seurataan. Tietoturvaa arvioidaan jatkuvasti uusien uhkien ja teknologisten muutosten valossa, ja tarvittaessa suoritetaan uusia auditointeja.

 

Tietoturva-auditoinnit auttavat yrityksiä varmistamaan tietojärjestelmien ja -prosessien asianmukaisen toiminnan, noudattamaan tietoturvastandardeja ja -säädöksiä, sekä suojelemaan arkaluontoisia tietoja luvattomalta käytöltä. Ne myös edistävät läpinäkyvyyttä ja luottamusta yrityksen ja sen sidosryhmien välillä tietoturvallisuuden hallinnassa.

 

Mitä eroa on tietoturvallisuudella ja kyberturvallisuudella?

Tietoturvallisuus, tietoturva ja kyberturvallisuus ovat käsitteitä, jotka liittyvät toisiinsa, mutta niillä on selviä eroja. Tässä tärkeimmät erot:

  • Käsite ja laajuus:

    • Tietoturvallisuus (Information Security): Tietoturvallisuus käsittelee kaikenlaisen tiedon suojaamista, riippumatta siitä, missä muodossa tieto on (fyysisenä, digitaalisena, paperilla, suullisesti jne.). Se kattaa laajemmin tiedon luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden suojelun kaikissa muodoissaan ja kaikissa ympäristöissä.
    • Kyberturvallisuus (Cybersecurity): Kyberturvallisuus on tietoturvallisuuden osa-alue, joka keskittyy erityisesti digitaalisen tiedon ja tietojärjestelmien suojaamiseen verkossa. Se kattaa kaikki toimenpiteet, joilla suojellaan tietokonejärjestelmiä, verkkoja, ohjelmistoja ja dataa kyberhyökkäyksiltä ja -uhkilta.
  • Sovellusalue:

    • Tietoturvallisuus: Voi sisältää toimenpiteitä, kuten lukittuja arkistokaappeja, kulunvalvontaa, paperidokumenttien tuhoamista, sekä muita fyysisiä ja organisatorisia suojakeinoja.
    • Kyberturvallisuus: Keskittyy sähköisiin ja verkottuneisiin ympäristöihin, kuten tietokoneiden, palvelimien, pilvipalveluiden, älylaitteiden ja verkkoinfrastruktuurien suojeluun.
  • Uhkat ja riskit:

    • Tietoturvallisuus: Kattaa laajan kirjon uhkia, mukaan lukien fyysiset uhat (esim. varkaudet, tulipalot), inhimilliset virheet, tekniset viat ja kyberuhkat.
    • Kyberturvallisuus: Keskittyy nimenomaan digitaalisiin uhkiin, kuten haittaohjelmiin, hakkerointiin, tietojenkalasteluun, palvelunestohyökkäyksiin (DoS/DDoS) ja muihin kyberhyökkäyksiin.
  • Toteutustavat ja tekniikat:

    • Tietoturvallisuus: Käyttää sekä teknisiä että ei-teknisiä keinoja tietojen suojaamiseksi. Tämä voi sisältää salauksen, käyttöoikeuksien hallinnan, varmuuskopioinnin, sekä fyysisen turvallisuuden toimenpiteet.

 

    • Kyberturvallisuus: Käyttää erityisesti teknisiä ratkaisuja, kuten palomuureja, virustorjuntaohjelmia, tunkeutumisen havaitsemisjärjestelmiä (IDS), tietoturvatietojen hallinta- ja analyysijärjestelmiä (SIEM), sekä monitasoista tunnistautumista.
 

Yhteenvetona voidaan todeta, että tietoturvallisuus on kattavampi käsite, joka sisältää kaiken tiedon suojaamisen riippumatta sen muodosta tai sijainnista, kun taas kyberturvallisuus on keskittynyt digitaalisen tiedon ja tietojärjestelmien suojeluun erityisesti verkkoympäristöissä. Tietoturva tarkoittaa väärikäytöksiltä estäviä toimenpiteitä.

Tietoturvallisuus ja kyberturvallisuus ovat kriittisiä osa-alueita nykyaikaisessa tietoturvan hallinnassa, ja niiden välillä on paljon päällekkäisyyksiä ja yhteisiä tavoitteita.

Tietoturvan ja tietosuojan ero?

Tietoturva ja tietosuoja ovat kaksi keskeistä käsitettä tietojen hallinnassa ja suojaamisessa, mutta niillä on erilaiset painopistealueet ja tavoitteet:

Tietoturva:


    • Määritelmä: Tietoturva viittaa tietojen, järjestelmien ja infrastruktuurin suojaamiseen luvattomalta pääsyltä, muokkaukselta tai tuholta.
 

    • Painopistealueet: Tietoturva keskittyy teknisten, organisatoristen ja inhimillisten toimenpiteiden toteuttamiseen, jotka varmistavat tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden.
 
    • Esimerkkejä tietoturvatoimenpiteistä: Salasanojen käyttö, palomuurit, virustorjuntaohjelmat, salausmenetelmät, palvelimen ja verkkojen valvonta.

 

Tietosuoja:


    • Määritelmä: Tietosuoja liittyy henkilötietojen käsittelyyn, tallentamiseen ja jakamiseen siten, että yksilön yksityisyydensuoja ja oikeudet turvataan.
 

    • Painopistealueet: Tietosuoja korostaa yksilön oikeutta hallita omia henkilötietojaan ja vaatii organisaatioita noudattamaan tiettyjä periaatteita ja lakeja henkilötietojen käsittelyssä.
 
    • Esimerkkejä tietosuojatoimenpiteistä: Henkilötietojen käsittelyn laillinen peruste, suostumuksen hankkiminen, tietojen minimointi, oikeus tietojen poistamiseen (oikeus unohtaa), tietosuojaselosteiden laatiminen.

 

Tietoturvan ja tiesuojan tärkeimmät erot:

 

  • Kohde: Tietoturva keskittyy tietojen ja järjestelmien suojaamiseen, kun taas tietosuoja keskittyy yksilön oikeuksien suojaamiseen ja henkilötietojen asianmukaiseen käsittelyyn.

 

  • Tavoitteet: Tietoturva pyrkii estämään luvattoman pääsyn ja vahingollisen toiminnan, kun taas tietosuoja keskittyy varmistamaan, että henkilötietoja käsitellään laillisesti, oikeudenmukaisesti ja läpinäkyvästi.

 

  • Toimenpiteet: Tietoturvaan liittyy teknisiä, organisatorisia ja inhimillisiä toimenpiteitä, kun taas tietosuojaan liittyy usein sääntelyyn perustuvia toimenpiteitä ja periaatteita.

 

Vaikka tietoturva ja tietosuoja ovat erillisiä käsitteitä, ne ovat kuitenkin keskeisiä osia kokonaisvaltaisessa lähestymistavassa tietojen hallintaan ja suojaamiseen organisaatiossa. Yhdessä ne muodostavat vahvan perustan tietoturvallisuudelle ja yksityisyydensuojalle.

 

Yhteenveto

Tietoturvallisuus on olennainen osa nykyaikaista liiketoimintaa. Tietoturva, tietoturvakoulutus ja tietoturva-auditoinnit muodostavat kokonaisvaltaisen lähestymistavan tietoturvallisuuden hallintaan. Yritysten on panostettava näihin osa-alueisiin varmistaakseen tietojensa ja asiakkaidensa turvallisuuden sekä säilyttääkseen luottamuksen ja maineensa markkinoilla. Tietoturvallisuuden ymmärtäminen ja sen jatkuva parantaminen ovat avainasemassa menestyvän ja kestävän liiketoiminnan rakentamisessa.

Täältä löydän kyberturvallisuuskeskuksen ohjeita tietoturvan parantamiseen:

Jaa tämä artikkeli